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Zeiterfassung
Zeiterfassung und Zeitwirtschaft sind aus dem modernen Geschäftsbetrieb heute kaum mehr wegzudenken. Eine möglichst genaue Kostenkontrolle in der Produktion und die korrekte, leistungsbezogene Entlohnung der Mitarbeiter verlangen nach einer geeigneten Lösung zur Registrierung und Verarbeitung der betrieblichen Arbeitszeiten. Dies gilt nicht nur für Großbetriebe - gerade im Mittelstand wird angesichts des zunehmenden Wettbewerbs- und Kostendrucks eine konsequente und bedarfsgerechte Zeitwirtschaft immer wichtiger.
Am wichtigsten ist dabei die automatische Aufbereitung der registrierten Zeitdaten für
die Nachkalkulation und für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Insofern beschreibt der
gängige Begriff "Zeiterfassung" nur einen Teilaspekt der Gesamtlösung.
Entscheidend für den Erfolg der Zeitwirtschaft im Unternehmen ist nämlich die
Leistungsfähigkeit des Gesamtsystems.Trinity Zeiterfassungssysteme sind deshalb so aufgebaut, dass die Software (und nicht das Erfassungsgerät) im Mittelpunkt des Systems steht. Mit diesem Konzept sind die wichtigsten Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz in kleinen und mittleren Unternehmen erfüllt. Trinity Zeiterfassungssysteme sind einfach, flexibel, wirtschaftlich und zukunftssicher.
einfach
Zeiterfassungssysteme sind rund um die Uhr in Betrieb und werden von sämtlichen
Mitarbeitern des Unternehmens benutzt. Um Behinderungen des Betriebsablaufs durch die
Zeiterfassung möglichst gering zu halten, muss die Handhabung des Systems für die
Mitarbeiter einfach und schnell gehen. Dies gilt sowohl für die Bedienung der
Zeiterfassungsgeräte (Terminals), als auch für die Software im Personalbüro.
Deshalb sind alle Komponenten eines Trinity Zeiterfassungssystems benutzerfreundlich
gestaltet und dadurch einfach und übersichtlich zu bedienen.Außerdem muss sich ein Zeiterfassungssystem problemlos in die bestehende EDV-Landschaft einfügen lassen. Die Installation der Trinity Zeitwirtschaftssoftware von CD läuft daher weitgehend automatisch ab. Der Speicherplatzbedarf ist gering (ca. 20 MB für die Grundinstallation plus ca. 10 bis 20 MB pro Jahr an Zeitbuchungen bei 50 Mitarbeitern.). Für ein Zeiterfassungsgerät (Terminal) wird lediglich ein 230V-Stromanschluss sowie ein RJ45-Endgeräteanschluss mit fest zugeordneter IP-Adresse benötigt. Alternativ ist auch eine serielle Anbindung oder eine MODEM-Verbindung über eine Telefonleitung möglich. Nach der Erfassung einiger Grunddaten (Name, Personalnummer und PZE-Ausweisnummer) in der Software können die Mitarbeiter an den Zeiterfassungsgeräten sofort buchen.
flexibel
Flexibel bedeutet anpassungsfähig - und diese Eigenschaft ist bei einer Zeiterfassung ganz besonders wichtig. Denn nur durch eine vollständige Abbildung Ihrer firmenspezifischen Zeitmodelle bringt eine Zeiterfassung den erwarteten Nutzen für Ihr Unternehmen. Einfache Standardlösungen liefern meistens nicht die gewünschten Ergebnisse, denn Zeitmodelle sind in der Praxis sehr vielfältig und von Betrieb zu Betrieb sehr unterschiedlich.
Deshalb sind die Zeitmodelle bei Trinity keine starren Programmfunktionen, sondern Stammdaten. Hierdurch können auch "exotische" Zeitmodelle korrekt abgerechnet werden. Die frei definierbaren Zeitmodelle sind somit die "Zentrale" der Trinity Zeiterfassung.
wirtschaftlich
Ein gutes Zeiterfassungssystem muss bedarfsgerecht angelegt sein. Das bedeutet, dass der
Funktionsumfang des Gesamtsystems möglichst genau mit Ihren Anforderungen
übereinstimmen sollte. Überflüssige Funktionen in der Software und an den
Erfassungsgeräten, die in Ihrem Betrieb gar nicht gebraucht werden, sind nutzlos und
teuer.
Deshalb ist die Trinity Zeiterfassung durchgehend modular aufgebaut. Das Grundmodul ist die
Personalzeiterfassung mit den flexiblen, frei definierbaren Zeitmodellen. Daneben stehen
wahlweise folgende Zusatzmodule ("Optionen") zur Auswahl:
- BDE-Option: Zur Auftrags- und Projektzeiterfassung
- TeleBuch-Option: Zur komfortablen Buchung mit Hilfe eines Telefons an Stelle eines Erfassungsgerätes
- Zutritts-Option: Zur Steuerung der Zutrittsberechtigung an Türen und Toren
Außerdem ist der Preis für die Software in kleinen Schritten abgestuft, um Ihrer
Belegschaftsgröße Rechnung zu tragen. Die kleinste verfügbare Staffel gilt
bis 12 Mitarbeiter, danach folgen 25 und 50 Mitarbeiter. Anschließend folgen weitere
überschaubare Schritte in der Preisstaffel. Dadurch investieren Sie stets nur soviel,
wie es die Größe Ihres Mitarbeiterstamms erfordert.Auch bei den Erfassungsgeräten haben Sie die Wahl unter mehreren Modellen, die Sie entsprechend den benötigten Funktionen einsetzen können. Reine Erfassung von "Kommen/Gehen"-Zeiten oder umfangreiche Betriebszeiterfassung und Zutrittskontrolle - Sie können stets das zweckgerechte, kostengünstigste Erfassungsgerät einsetzen.
zukunftssicher
"Stillstand bedeutet Rückschritt" - diese allgemeine Erkenntnis gilt natürlich
auch für ein Zeiterfassungssystem. Deshalb werden alle Trinity Produkte
regelmäßig weiter entwickelt, verbessert und an neue gesetzliche Anforderungen
angepasst. Mit dem Abschluss eines Servicevertrags sichern Sie sich diese Aktualität -
denn dadurch bleibt Ihr Trinity Zeiterfassungssystem stets "up-to-date". Neue
Software-Versionen stehen Ihnen damit automatisch zur Verfügung.
Zusätzlich können Sie bei Fragen und Problemen jederzeit die Trinity Hotline in
Anspruch nehmen. Erfahrene Mitarbeiter mit fundierten Sachkenntnissen in Zeitwirtschaft und
Lohnabrechnung helfen Ihnen gerne weiter.